Google Docs: come scrivere la bozza di un’email e inviarla successivamente via Gmail

Google, per la prima volta in assoluto, potrebbe venire in aiuto degli imprenditori e dei freelance che hanno bisogno di scrivere un’email accuratamente formulata.

La società sta per lanciare infatti un aggiornamento per Google Docs, che consentirà agli utenti di Google Workspace e di G Suite Legacy di collaborare sulle bozze da inviare successivamente via Gmail.

Per farlo, dovrai aprire il modello della bozza dell’email (Inserisci-Blocchi predefiniti-Bozza dell’email) e, una volta fatto, i tuoi collaboratori e i tuoi colleghi potranno commentare o dare suggerimenti.

Non sempre avrai bisogno di conoscere gli indirizzi email dei destinatari, perché potrai anche menzionare le persone con il loro nome.

Quando poi sarai pronto per inviare l’email, dovrai solo cliccare su un pulsante per aprire una finestra di composizione di Gmail e finalizzare il messaggio. 

Google Docs poi completerà in automatico tutti i campi pertinenti.

1. Google Docs: quando sarà disponibile la nuova funzione?

La nuova funzione di Google Docs, secondo quanto riportato dalle fonti ufficiali dell’azienda, impiegherà fino a 15 giorni per raggiungere le aziende sui domini a rilascio rapido e inizierà a raggiungere i clienti a rilascio programmato più cauti il 22 marzo 2022.

Non si parla invece, per il momento, di disponibilità per uso privato.

Questa funzione, peraltro, potrebbe rivelarsi molto utile negli ambienti lavorativi.

Per esempio, gli avvocati potrebbero utilizzare il nuovo aggiornamento di Google Docs per produrre un’email ermetica per un cliente.

I professionisti del marketing, invece, potrebbero lavorare insieme e scambiarsi idee sulla loro strategia di vendita ideale.

La nuova funzione era stata anticipata, per la prima volta in assoluto, a febbraio 2022, ma solo adesso ha cominciato a essere implementata per tutti i clienti di Google Workspace.

• Cosa cambierà in futuro con questa modalità?

I ritmi più frenetici della vita moderna, uniti a richieste sempre più esigenti da parte dei clienti, stanno spingendo sempre più imprenditori a cercare soluzione per velocizzare, e rendere ancora più efficace, il lavoro delle loro aziende.

La nuova funzione di Google Docs, quindi, per loro si rivelerà un supporto extra per raggiungere questi obiettivi, che al giorno d’oggi possono fare la differenza e spingere i clienti a privilegiare i servizi di un’azienda piuttosto che quelli di un’altra.

Certo, tutti noi possiamo ancora copiare e incollare un testo da Google Docs a Gmail.

Tuttavia, questa nuova integrazione non solo permetterà a più persone di collaborare insieme sul testo di un’email da inviare, ma semplificherà anche di molto l’utilizzo di questi prodotti di Google e consentirà di fare un’azione in un unico posto e in modo più veloce ed efficiente.